Informativa sulla Privacy

1. Titolare del trattamento

Il trattamento dei dati personali raccolti attraverso DataBES è svolto nell'ambito del progetto DataBES, gestito da Prosperi Nicola come iniziativa personale, in attesa di un'eventuale costituzione societaria dedicata. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati personali, comprese quelle relative all'esercizio dei diritti descritti al punto 9, puoi scrivere a infodatabes@gmail.com.

2. Dati raccolti

Dati di registrazione: indirizzo email, password (salvata in forma cifrata, non leggibile da DataBES), nickname, ruolo dichiarato (es. Insegnante, Educatore, Genitore, Altro), eventuale adesione alla newsletter.

Dati derivanti dall'accesso con Google: se scegli "Accedi con Google", riceviamo dal tuo account Google l'indirizzo email e un identificativo univoco necessario a collegare l'account. Non salviamo altri dati eventualmente resi disponibili da Google (come nome completo o foto profilo), se non quelli che inserisci tu stesso nel modulo di completamento del profilo.

Dati relativi all'uso del Servizio: Materiali caricati e relativi metadati (titolo, materia, grado scolastico), cronologia dei download, valutazioni assegnate, segnalazioni effettuate o ricevute, saldo e storico delle Matite, richieste di Materiali effettuate, materie seguite (dato privato, usato solo per personalizzare i contenuti mostrati in home), "grazie" espressi sui Materiali scaricati, notifiche interne ricevute.

Dati tecnici: indirizzo IP, log di accesso, informazioni sul dispositivo e sul browser, cookie tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del Servizio (v. punto 11).

Dati resi visibili ad altri Utenti: nickname, avatar (iniziale colorata associata al nickname), Materiali caricati, valutazioni lasciate, "grazie" espressi sui Materiali. Le richieste di Materiali effettuate (materia, grado, classe ed eventuale nota) sono anch'esse visibili a tutti gli Utenti registrati insieme al nickname di chi le ha effettuate, per permettere a chi carica Materiali di sapere cosa serve alla community. Questi dati sono visibili agli altri Utenti registrati nell'ambito ordinario del funzionamento della Piattaforma.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

Fornire il Servizio, gestire l'account e il sistema di matite, consentire il caricamento e lo scarico dei Materiali: base giuridica = esecuzione dei Termini di Utilizzo accettati dall'Utente (art. 6.1.b GDPR).

Garantire la sicurezza del Servizio, prevenire abusi, frodi o violazioni dei Termini, gestire segnalazioni: base giuridica = legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) a mantenere una piattaforma sicura e conforme alle proprie regole.

Analizzare in modo automatico il testo estratto dai file caricati (per i formati da cui è possibile estrarlo) alla ricerca di elementi identificativi di un singolo alunno minorenne, per impedire che vengano pubblicati: base giuridica = legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) e obbligo di adottare misure adeguate a tutela dei minori. Il testo analizzato non viene conservato: è usato solo al momento del caricamento per decidere se bloccarlo.

Inviare comunicazioni relative al Servizio (es. conferma email, link di reimpostazione della password su richiesta dell'Utente, notifiche sui propri Materiali): base giuridica = esecuzione dei Termini.

Inviare la newsletter, se attivata come opzione facoltativa in fase di registrazione — che comprende un riepilogo periodico delle novità caricate sulla Piattaforma e promemoria legati a specifici momenti del calendario scolastico: base giuridica = consenso (art. 6.1.a GDPR), revocabile in ogni momento dal proprio profilo.

Adempiere a obblighi di legge o rispondere a richieste di autorità competenti: base giuridica = obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari alla registrazione (email, nickname, ruolo) è obbligatorio: senza tali dati non è possibile creare un account e utilizzare il Servizio. Il conferimento dei dati per la newsletter è facoltativo e non incide sulla possibilità di utilizzare il Servizio.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione indebita dei dati, tra cui la cifratura delle password e regole di accesso a livello di database.

6. Destinatari e soggetti terzi coinvolti nel trattamento

Supabase Inc.: fornitore dell'infrastruttura di database, autenticazione e archiviazione dei file utilizzata da DataBES, che agisce come responsabile del trattamento per conto di DataBES sulla base di un contratto conforme all'art. 28 GDPR predisposto da Supabase.

Google LLC: se utilizzi "Accedi con Google", Google tratta i dati necessari all'autenticazione come titolare autonomo del trattamento, secondo la propria informativa privacy. Google (Gmail) viene inoltre utilizzato come infrastruttura di invio per le email transazionali del Servizio (ad es. la conferma della registrazione), trattando a questo scopo l'indirizzo email del destinatario e il contenuto del messaggio.

I dati non vengono venduti a terzi né utilizzati per finalità pubblicitarie di profilazione, salvo quanto indicato al punto 11 in relazione a eventuali sviluppi futuri.

7. Trasferimento dei dati extra-UE

I fornitori indicati al punto 6 possono trattare i dati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, il trasferimento avviene sulla base di garanzie adeguate previste dal GDPR, quali le Clausole Contrattuali Tipo approvate dalla Commissione Europea, adottate dai rispettivi fornitori nei propri contratti standard.

8. Periodo di conservazione

I dati dell'account sono conservati per tutta la durata dell'iscrizione al Servizio. Puoi cancellare autonomamente il tuo account in qualsiasi momento dal menu del tuo profilo ("Elimina account"), oppure richiederlo scrivendo a infodatabes@gmail.com. In entrambi i casi, i dati personali vengono cancellati o resi anonimi entro un termine ragionevole, salvo la conservazione di quanto necessario per adempiere a obblighi di legge o per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Indipendentemente dalla cancellazione dell'account, un Materiale che riceve una valutazione media di 1 stella o meno a partire da 6 mesi dopo il caricamento viene rimosso automaticamente dalla Piattaforma, sia dal database sia dai file conservati nello spazio di archiviazione, secondo quanto previsto dai Termini di Utilizzo (sezione 6ter).

Al momento della cancellazione puoi scegliere se richiedere anche la rimozione dei Materiali che hai caricato, oppure lasciarli disponibili alla community: in questo secondo caso il Materiale resta online ma in forma anonima, senza più alcun collegamento al tuo account ormai cancellato. In assenza di una scelta esplicita, i Materiali vengono rimossi insieme al resto dei dati. I Materiali già scaricati da altri Utenti prima della cancellazione restano comunque disponibili a chi li ha scaricati, indipendentemente dalla scelta effettuata.

Le richieste di Materiali restano visibili finché non vengono evase automaticamente (al caricamento di un Materiale corrispondente) oppure fino alla cancellazione dell'account di chi le ha effettuate, momento in cui vengono rimosse insieme al resto dei dati dell'account.

Al completamento della cancellazione, ti inviamo un'email di conferma all'indirizzo associato all'account (anche come misura di sicurezza, per permetterti di accorgerti tempestivamente di una cancellazione che non hai richiesto tu).

9. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, hai diritto di chiedere in ogni momento, scrivendo a infodatabes@gmail.com: accesso ai tuoi dati personali, rettifica dei dati inesatti, cancellazione dei dati nei limiti previsti dalla legge, limitazione del trattamento, portabilità dei dati, opposizione al trattamento basato su legittimo interesse, revoca del consenso in qualsiasi momento (con particolare riferimento alla newsletter), senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca.

Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa applicabile.

10. Minori

Il Servizio è rivolto a soggetti maggiorenni (insegnanti, educatori, genitori) e non è indirizzato alla registrazione da parte di minori di 18 anni.

I Materiali condivisi sulla Piattaforma riguardano spesso il supporto didattico ad alunni minorenni, ma, come previsto dai Termini di Utilizzo, non devono contenere dati personali identificativi di tali alunni. Se ritieni che un Materiale presente sulla Piattaforma contenga dati personali di un minore, scrivi immediatamente a infodatabes@gmail.com per richiederne la rimozione: la richiesta verrà gestita con priorità.

11. Cookie e tecnologie simili

DataBES utilizza esclusivamente cookie tecnici, necessari per gestire l'autenticazione e la sessione dell'Utente (forniti dal servizio di autenticazione Supabase). Questi cookie non richiedono consenso ai sensi della normativa applicabile, in quanto strettamente necessari al funzionamento del Servizio.

DataBES non installa direttamente cookie di profilazione o di terze parti a fini pubblicitari. La sezione "Risorse" contiene però link di affiliazione Amazon: cliccando su tali link vieni indirizzato al sito di Amazon, che può impostare propri cookie per tracciare l'eventuale acquisto ai fini del riconoscimento della commissione a DataBES. Questo trattamento avviene sul sito di Amazon, secondo la sua informativa privacy, e DataBES non ha accesso ai dati di navigazione dell'Utente su Amazon dopo il click. Qualora in futuro venissero introdotti anche su DataBES strumenti di profilazione pubblicitaria propri, questa informativa sarà aggiornata e, ove richiesto dalla legge, verrà presentato un apposito banner per la raccolta del consenso.

12. Modifiche alla presente informativa

Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio a seguito di modifiche normative o di nuove funzionalità del Servizio. La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa al trattamento dei tuoi dati personali: infodatabes@gmail.com.